Antes de emitir tu primera factura
Facturar sin estar dado de alta puede acarrear sanciones de Hacienda. Estos son los dos pasos previos imprescindibles:
1. Alta en Hacienda (modelo 036/037)
Debes darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. El modelo 037 (simplificado) vale para la mayoría de autónomos. Puedes hacerlo online en la sede electrónica de la AEAT.
2. Alta en el RETA (Seguridad Social)
Si ejerces una actividad económica de forma habitual, debes cotizar en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. El plazo es de 30 días desde el inicio de la actividad.
Guía paso a paso: tu primera factura
Ten a mano tus datos fiscales
Nombre y apellidos, NIF, dirección fiscal, teléfono y email. Los encontrarás en tu resolución del alta en Hacienda o en tu DNI.
Consigue los datos fiscales de tu cliente
Razón social o nombre y apellidos, NIF o CIF, y dirección completa. Si es empresa, pídeles su CIF y su dirección fiscal.
Asigna el número F-2026-001
Tu primera factura del año lleva el número F-2026-001. La numeración debe ser correlativa y sin saltos. La herramienta lo hace automáticamente y sugiere el siguiente número en cada nueva factura.
Aplica el 21% de IVA (y el IRPF si corresponde)
La mayoría de servicios profesionales llevan 21% de IVA. Si tu cliente es empresa o autónomo español, añade también la retención de IRPF (15% en general; 7% si es tu primer, segundo o tercer año de actividad).
Descarga el PDF y guárdalo
Envía el PDF a tu cliente y guarda una copia tú. Hacienda puede pedirte las facturas hasta 4 años después de su emisión.
5 errores típicos en la primera factura de un autónomo
No incluir el NIF del cliente
En facturas a empresas y autónomos el NIF/CIF del receptor es obligatorio. Sin él, la factura puede ser rechazada por el cliente para deducirse el IVA.
No aplicar la retención de IRPF
Olvidar el IRPF cuando se factura a empresas españolas es un error frecuente. Después puede ser complicado reclamar la retención al cliente.
Descripción demasiado vaga
"Servicios varios" no es una descripción válida. Sé específico: qué hiciste, para qué proyecto y en qué período.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar antes de darme de alta como autónomo?
No de forma habitual. Hacienda considera que si facturas de forma regular, debes estar dado de alta. Facturar sin alta puede resultar en sanciones y recargos.
¿Tengo que cobrar el IVA aunque no lo declare hasta el trimestre?
Sí. El IVA se cobra al cliente en el momento de la factura aunque la liquidación trimestral sea después. Ese dinero no es tuyo, es un depósito que debes entregar a Hacienda.
¿Y si me olvido de hacer una factura?
Puedes emitirla después, pero la fecha debe reflejar el momento real de la prestación del servicio. No puedes antedatar facturas para modificar el trimestre en que se declara el IVA.