¿Cuándo hay que emitir una factura rectificativa?
El artículo 15 del Reglamento de Facturación establece los supuestos en que es obligatorio emitir una factura rectificativa:
Error en los datos
NIF incorrecto, nombre mal escrito, dirección errónea, tipo de IVA equivocado o importe incorrecto en la factura original.
Devolución de productos
El cliente devuelve total o parcialmente los productos. La rectificativa refleja la devolución con importes negativos.
Descuento posterior
Se concede un descuento o rappel después de haber emitido la factura original. Se emite una rectificativa por el importe del descuento.
Cómo crear una factura rectificativa paso a paso
Usa la serie "R" en la numeración
Las rectificativas tienen su propia serie correlativa. Usa el prefijo R-2026-001, R-2026-002… Esta numeración es independiente de tus facturas ordinarias.
Referencia la factura original en las notas
En el campo de notas indica: "Factura rectificativa de la factura F-2026-XXX de fecha DD/MM/YYYY. Motivo: [descripción del motivo]."
Introduce los importes correctos (o negativos)
Para corregir un error: pon los importes correctos. Para anular o reflejar una devolución: pon los importes en negativo (precio -100, cantidad 1).
Descarga y envía al cliente
Ambas partes deben tener la rectificativa. Declárala en el modelo 303 del trimestre en que la emites.
Rectificativa, abono y nota de crédito: diferencias
| Término | ¿Qué es? | ¿Es lo mismo? |
|---|---|---|
| Factura rectificativa | Término legal en España (RD 1619/2012). Corrige o anula una factura anterior. | El único término correcto según la normativa española |
| Nota de abono | Término coloquial muy usado en España. Se refiere a una rectificativa con importe negativo. | Es una factura rectificativa |
| Nota de crédito | Término internacional (especialmente en inglés: Credit Note). Equivale a la rectificativa española. | Es una factura rectificativa |
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio emitir una factura rectificativa?
Cuando la factura original tiene errores en los datos del emisor o receptor, el importe o el tipo de IVA son incorrectos, hay devoluciones o descuentos posteriores, o cuando un deudor entra en concurso de acreedores.
¿Cómo la declaro en el IVA?
La rectificativa se declara en el modelo 303 del trimestre en que se emite, no en el trimestre de la factura original (salvo excepciones de rectificaciones del ejercicio anterior).
¿Puede tener importes negativos?
Sí. Cuando se emite para anotar una devolución o descuento posterior, los importes van en negativo. Esto reduce tu base imponible y la cuota de IVA a ingresar en el trimestre.
¿Hay plazo para emitirla?
La normativa no establece un plazo específico, pero debe emitirse lo antes posible. En operaciones intracomunitarias hay plazos más estrictos. A efectos prácticos, emítela en el mismo trimestre que detectas el error o la devolución.